Стп смк б. 4-03-03 информационные данные о документе


с. 1





ООО «433 ВОЕННО-СТРОИТЕЛЬНОЕ

УПРАВЛЕНИЕ»



«УТВЕРЖДАЮ»

Генеральный директор

ООО «433 Военно-Строительное Управление»


_________________Устинов В.Э.
«____»____________2010 г.
Экз. № __

Стандарт предприятия


Система менеджмента качества


ПОРЯДОК РАЗРАБОТКИ, построениЯ и изложениЯ
должностных инструкций

СТП СМК Б.4-03-03

информационные данные о документе

УТВЕРЖДЕН

Генеральным директором ООО «433 ВСУ» 2010 г.

ЗАРЕГИСТРИРОВАН

в Журнале регистрации Службы качества №

ПЕРИОДИЧНОСТЬ ПЕРЕСМОТРА

без срока пересмотра




Разработан

Службой качества

Изменения вносит

Служба качества

Контрольный экземпляр хранится в

Службе качества

Рассылку рабочих экземпляров осуществляет

Служба качества




УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

ООО «433 ВСУ»
_____________ В.Э.Устинов
«_____»____________2010 г


СТАНДАРТ ПРЕДПРИЯТИЯ




Введен впервые

Система менеджмента качества

Порядок разработки, построения и изложения должностных инструкций






Дата введения _______________

1.область применения

1.1.Настоящий стандарт (далее – СТП) устанавливает порядок и правила разработки, согласования, утверждения, введения в действие, построения и оформления должностных инструкций работников (сотрудников) ООО «433 ВСУ».

1.2.Настоящий стандарт развивает и уточняет требования пп.5.5.1 и 6.2 ГОСТ Р ИСО 9001-2001 и СТП СМК Б.4-01-03.

1.3.Стандарт обязателен для применения всеми подразделениями ООО «433 ВСУ» при разработке ими должностных инструкций (далее – ДИ).

1.4.Полнота использования в конкретных ДИ приведенных в настоящем СТП требований определяется типом подразделения и должностью, для которой разрабатывается должностная инструкция.

2.нормативные ссылки


ГОСТ Р ИСО 9001-2001 Система менеджмента качества. Требования

ГОСТ Р ИСО 9000-2001 Система менеджмента качества. Основные положения и словарь.

СТП СМК А.4-01-03 Система менеджмента качества. Руководство по качеству.

СТП СМК Б.4-01-03 Система менеджмента качества. Управление документацией


3.термины и их опрЕделения

3.1.В настоящем СТП использованы термины, установленные ГОСТ Р ИСО 9000-2001, а также, дополнительные термины.

3.2.Административное подчинение - непосредственное подчинение данного должностного лица (работника) вышестоящему должностному лицу в соответствии со структурной схемой 433 ВСУ (например, начальник технического отдела административно (непосредственно) подчиняется главному инженеру, начальник цеха административно подчиняется заместителю главного инженера по производству).

3.3.Высшее должностное лицо - к числу высших должностных лиц в соответствии с Руководство по качеству относятся Генеральный директор, его заместители, Главный инженер и директора филиалов.

3.4.Компетентность (персонала) - умение выполнять работу на конкретном месте в соответствии с установленными требованиями. Компетентность включает образование, специальную подготовку, навыки и опыт работы.

3.5.Функциональное подчинение (взаимодействие) - необходимость выполнения работником указаний специалиста, должностного лица, которому он административно (непосредственно) не подчиняется, но в функции которого входит управление соответствующей деятельностью, что регламентировано внутренними документами «433 ВСУ».


Например, начальник филиала (отдела «433 ВСУ») административно не подчинен Заместителю генерального директора по качеству, Начальнику ПТО, Начальнику ПСДО, главному метрологу и т.д. Однако в своей деятельности он руководствуется документами системы менеджмента качества, технологическими картами, инструкциями, планами и т.п., за выполнение которых отвечают эти лица, и должен выполнять их указания.

4.СОКРащения


СМК – система менеджмента качества

ДИ – должностная инструкция

СТП – стандарт предприятия

5.Содержание ДолжностныХ инструкциЙ

5.1.Должностная инструкция, в общем случае, должна содержать следующие разделы:


Вводная часть

  1. Подчиненность

  2. Требования к квалификации

  3. Основные используемые в работе документы

  4. Должностные обязанности

  5. Ответственность

  6. Права

  7. Порядок и правила выполнения основных должностных обязанностей

5.2.Вводная часть

5.2.1.Во вводной части указывается, на какую должность и на работника какого подразделения «433 ВСУ» распространяется данная ДИ, и в соответствии с каким документом она разработана.


Примечание.

Если должностные обязанности отдельных лиц, занимающих одну и ту же должность в одном подразделении, имеют те или иные отличия (например, дополнительные должностные обязанности или права), то это в ДИ не оговаривается, а оформляется специальным распоряжением руководителя подразделения или отдельной инструкцией.


5.2.2.Вводной части не присваивается: наименования (заголовка), номера раздела, а включенным в нее абзацам – нумерации.

5.3.Подчиненность

5.3.1.В разделе, в зависимости от должности, приводятся следующие сведения:


  1. каким должностным лицом назначается на должность и освобождается от должности данное должностное лицо (работник);

  2. какому должностному лицу административно подчиняется данное должностное лицо (работник);

  3. кто имеет право (если это требуется) замещать данное должностное лицо при его временном отсутствии (с уточнением понятия "временное отсутствие" - отпуск, командировка, болезнь);

  4. кого имеет право (если это требуется) замещать данное должностное лицо;

  5. кто непосредственно подчиняется данному должностному лицу (если у него есть подчиненные);

  6. кто функционально подчиняется данному должностному лицу (подразделения, ведущие специалисты, отдельные работники);

Примечание. Обязанности соответствующих подразделений, специалистов, работников, связанные с указанной деятельностью, должны быть включены в положения о подразделениях и должностные инструкции этих лиц.

  1. порядок и формы осуществления данным должностным лицом поощрения и наказания подчиненных ему работников (если они есть).

5.3.2.При расшифровке указаний по п.5.3.1 a-d рекомендуется дать ссылку на документ «433 ВСУ», регламентирующий структуру и принципы управления, например, на Руководство по качеству.

5.3.3.При указании, кого имеет право замещать данное должностное лицо, следует указать, замещает ли оно отсутствующего руководителя автоматически (и это оговаривается в их должностных инструкциях) или такое замещение оформляется специальным распоряжением.

5.3.4.При указании форм поощрения и наказания следует дать ссылку на документ «433 ВСУ», регламентирующий их виды.

5.4.Требования к компетентности

5.4.1.В разделе приводятся следующие сведения, которым должно удовлетворять лицо, назначаемое на данную должность:


  • образование, в том числе специальное, с указанием специальности, например, инженер-строитель, инженер-механик;

  • минимальный стаж работы по специальности, соответствующей должности, на которую назначается данное лицо;

  • необходимые профессиональные знания, включая знания по безопасности.

5.4.2.Если в соответствии с действующим законодательством работа на занимаемой должности требует аттестации, следует это указать.

5.5.Основные используемые в работе документы

5.5.1.В разделе дается перечень основных нормативных документов (государственных и отраслевых стандартов, стандартов предприятия, положений о подразделении, технологических регламентов и инструкций и т.п.), руководствуясь которыми данное лицо выполняет свои основные обязанности.

5.5.2.Допускается вместо перечисления нормативных документов, которыми должно руководствоваться данное должное лицо (работник), дать и ссылку на перечень нормативных документов, которые использует данное подразделение в своей производственной деятельности в соответствии с положением о нем.


Например, заведующий лабораторией в своей деятельности должен руководствоваться государственными стандартами на методы испытаний строительных материалов, приведенными в положении о лаборатории.

5.6.Должностные обязанности

5.6.1.В разделе дается перечень должностных обязанностей данного лица, которые он должен выполнять.

5.6.2.Должностные обязанности следует подразделить на:


  • основную должностную обязанность (или должностные обязанности),

  • виды деятельности (функций), которые осуществляет при выполнении основной должностной обязанности.

  • дополнительные должностные обязанности.

5.6.3.Основными должностными обязанностями являются те, выполнение которых соответствует данной должности и ее назначению в структуре «433 ВСУ». Их, как правило, должно быть от одной до трех, но не более четырех.


Например, основными должностной обязанностью Начальника планово-сметно-договорного отдела является обеспечение проведения тендеров, заключение договоров, разработка сметной документации, разработка графиков ведения строительно-монтажных работ, начальника производственно-технического отдела является обеспечение подготовки технической и технологической документации для филиалов, начальника строительного участка – организация ведения строительно-монтажных работ в соответствии с проектной документацией.

5.6.4.При перечислении видов деятельности, которые осуществляет данное должностное лицо при выполнении своей основной обязанности, следует указывать связаны ли они с организацией, чего-либо, непосредственным выполнением, обеспечением или контролем.


Например, При выполнении своей основной обязанности производитель работ.

Проводит:



  • расстановку бригад

  • устанавливает бригадам производственные задания,

  • выдает наряды бригадирам и т.д.,

Обеспечивает:

  • бригады и рабочих инструментом, приспособлениями, средствами малой механизации;

  • соблюдение чистоты и порядка на рабочих местах и т.д.

Контролирует:

  • применение технологической оснастки, строительных машин, энергетических установок, транспортных средств и средств защиты рабочих;

  • соблюдения технологической последовательности производства работ и т.д.

5.6.5.Дополнительные обязанности, включают те работы, которые непосредственно не связаны с выполнением основной должностной обязанности.


Например, дополнительной должностной обязанностью начальника производственно-технического отдела является обеспечение актуализация нормативной документацией, организация обучения

Примечание.

Не следует перегружать раздел перечислением отдельных поручений, которые эпизодически могут даваться данному должностному лицу или работнику его непосредственным начальником.


5.6.6.Должностные инструкции руководителей подразделений должны включать подачу заявок:


  • на пополнение кадрового состава (по мере необходимости) в Отдел кадров «433 ВСУ» или, соответственно, инспекторам по кадрам;

  • о необходимости обучения или повышения квалификации подчиненного персонала (по мере необходимости) Главному инженеру «433 ВСУ» или соответственно, Главному инженеру филиала;

  • предложения о формировании кадрового резерва должностному лицу, которому подчиняется подразделение, не реже одного раза в год;

  • на приобретение необходимой для подразделения оргтехники и т.п. в Отдел материально-технического обеспечения «433 ВСУ» или соответственно, филиала.

5.6.7.Должностные инструкции метрологов (ответственных за метрологическое обеспечение), помимо перечня основных обязанностей, связанных с деятельностью по метрологическому обеспечению подразделений, должны включать подачу заявок в Отдел материально-технического обеспечения «433 ВСУ» или соответственно, филиала на приобретение измерительного оборудования.

5.7.Ответственность

5.7.1.В разделе указывается, за какие виды производственной деятельности несет персональную ответственность данное лицо, в том числе:


  • невыполнение или недоброкачественное выполнение должностных обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией;

  • нарушение требований нормативных документов, в соответствии с которыми данное должностное лицо (работник) выполняет свои обязанности;

  • нарушение производственной и технологической дисциплины, включая нарушения правил безопасного ведения работ;

  • неудовлетворительную работу непосредственно подчиненного персонала;

  • порчу оборудования, на котором работает должностное лицо или подчиненный ему персонал;

  • и т.п.

5.8.Права

5.8.1.В разделе указывается права данного лица, в том числе:


  • давать задания, указания, распоряжения, предписания административно подчиненному ему персоналу;

  • давать задания, указания, распоряжения, предписания функционально подчиненному ему персоналу (если это предусмотрено для занимаемой им должности);

  • контролировать деятельность подразделений и отдельных лиц (с конкретным указанием, каких);

  • останавливать или приостанавливать производственный процесс и(или) отдельные виды работ с четким указанием, каких именно процессов и работ, в какой форме (устно, письменным распоряжением, записью в журнале и т.п.), кого об этом (с указанием срока) и в каком виде (устно, в виде докладной записки, записью в журнале и т.п.) необходимо информировать;

  • привлекать к ответственности лиц, нарушивших технологический процесс, должностные инструкции и т.п., или представлять руководству предложения о привлечении их к ответственности;

  • представлять руководству предложения по поощрению лиц, находящихся в его административном или функциональном подчинении;

  • представлять руководству предложения по совершенствованию производства или устранению выявленных несоответствий;

  • требовать от непосредственного руководителя или соответствующих подразделений «433 ВСУ» представления необходимой документации и средств для выполнения возложенных на данное лицо обязанностей;

  • требовать от непосредственного руководителя оказания содействия в исполнении им своих должностных обязанностей и прав;

  • и т.п..

5.9.порядок и правила выполнения основных должностных обязанностей

5.9.1.В разделе приводятся порядок и правила (процедура) выполнения данным лицом своих основных должностных обязанностей, указанных в п.5.6. При этом должна быть описана последовательность действий, осуществляемых при выполнении соответствующей деятельности данным лицом.

5.9.2.При описании процедуры выполнения деятельности (для каждой из перечисленных в п. 5.6 основных обязанностей) следует, как правило, определить:


  • является ли данный вид деятельности постоянным и плановым или выполняется по отдельным поручениям;

  • от кого получает задания данное должностное лицо на выполнение описываемой деятельности;

  • в какой форме выдается задание;

  • как регистрируется полученное задание;

  • выполняет ли данное должностное лицо задание самостоятельно или поручает его выполнение полностью или частично подчиненному ему персоналу;

  • что входит в состав выполняемой деятельности;

  • кому и в какой форме сдаются результаты выполнения работы.

Если порядок и правила выполнения соответствующей деятельности (части деятельности) установлены в каких-либо документах (внутренних или внешних), то достаточно сделать ссылку на эти документы.

5.9.3.При установлении, от кого данное должностное лицо (работник) получает задание, следует иметь в виду, что:


  • задания он может получать от лица, которому административно (непосредственно) подчинен;

  • внеплановые задания он может также получать от лиц из числа высшего звена руководства «433 ВСУ» в пределах их ответственности (если это предусмотрено соответствующими документам «433 ВСУ» ), а также от Генерального директора «433 ВСУ» ;

  • плановые и внеплановые задания, связанные со своей функциональной подчиненностью, он может получать от соответствующего должностного лица (руководителя службы качества, главного метролога, главного технолога и т.п.) в пределах их ответственности, установленной внутренними документами «433 ВСУ» (стандартами предприятия, инструкциями и т.п.).

5.9.4.При установлении формы получения заданий следует:


  • указать, какие задания выдаются в устной форме, а какие - в письменной форме,

  • уточнить форму выдачи письменного задания (установленная форма-предписание, план-график, распоряжение, запись в протоколе, запись в журнале, резолюция на переданном ему документе, записка в произвольной форме и т.п.).

5.9.5.При установлении формы регистрации заданий следует указать, регистрируются ли полученные задания и каким образом (например, записью в журнале, подшивкой в соответствующие папки и т.п.).


При этом рекомендуется установить необходимость регистрации устных заданий в зависимости от вероятных (возможных) сроков их выполнения (например, задания, срок выполнения которых не превышает трех рабочих дней, не регистрируются, а задания с большим сроком выполнения исполнитель регистрирует в произвольной форме).

5.9.6.Если лицо, получившее задание, направляет его на исполнение подчиненным ему лицам, то это должно регистрироваться в соответствии с п.5.9.5.

5.9.7.Описание процедуры выполнения деятельности должно включать, если это необходимо, такие аспекты, как:


  • ознакомление с необходимой документацией;

  • методы и технологию выполнения;

  • перечень записей в процессе выполнения работы, способы регистрации результатов;

  • используемые средства и оборудование;

  • форма сдачи результатов выполненной работы.

6.Порядок оформления Должностных инструкций

6.1.Первый лист каждого документа должен быть оформлен по форме Приложения А.

6.2.Каждый лист текста документа, кроме первого, должен иметь верхний и нижний колонтитулы.


В верхнем колонтитуле повторяют название «433 ВСУ» и наименование документа, порядковый номер листа и общее число листов. Форма колонтитула приведена в Приложении Б.

6.3.В состав ДИ должен быть обязательно включен Лист регистрации изменений по форме Приложения В.

7.Порядок разработки, согласования, утверждения и рассылки Должностных инструкций

7.1.Должностные инструкции высших должностных лиц разрабатываются и пересматриваются Генеральным директором «433 ВСУ».

7.2.Должностные инструкции руководителей подразделений «433 ВСУ» разрабатываются и пересматривается по заданию Генерального директора «433 ВСУ» высшим должностным лицом, которому подчинено данное подразделение.

7.3.Должностные инструкции персонала подразделен «433 ВСУ» разрабатываются и пересматривается руководителем подразделения по заданию высшего должностного лица, которому подчинено данное подразделение.

7.4.Должностные инструкции персонала филиалов разрабатываются и пересматривается директорами филиалов.

7.5.Должностные инструкции высших должностных лиц с ними согласуются до утверждения.

7.6.Должностные инструкции персонала «433 ВСУ» утверждаются Генеральным директором его личной подписью на первом листе документа.

7.7.Должностные инструкции персонала филиала утверждаются директором филиала его личной подписью на первом листе документа.

7.8.Контрольные экземпляры утвержденных ДИ персонала «433 ВСУ» передаются в Отдел кадров , а филиалов - в отделы кадров филиалов для хранения и ознакомления с ними работников, на которых они распространяются.


Факт ознакомления подтверждается подписью работника в конце текста документа после записи "С документом ознакомлен" с обязательным указанием даты подписания.

Примечание.

Если на данную должность принимается новый работник, то он должен быть ознакомлен с ДИ при зачислении на работу.

7.9.Рабочие копии ДИ сотрудников подразделения передаются руководителю подразделения.

7.10.Размножение необходимого числа копий и их рассылку организует держатели контрольных экземпляров с регистрацией факта рассылки.

7.11.Изменения в ДИ вносятся в том же порядке, который принят при их разработке.

7.12.Должностные инструкции рекомендуется пересматривать один раз в три года или при изменении структуры «433 ВСУ» в порядке, установленном в пп.7.1-7.6.


Приложение А
Форма первой страницы
должностной инструкции



УТВЕРЖДАЮ

(должность)

______________ (Фамилия И.О.)

(подпись)



"____"_____________200   г.

должностная инструкция

Система менеджмента качества




ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
___________________________________________

(наименование подразделения и должности)



Взамен Должностной инструкции ________ г.


Дата введения _______________

(текст документа)

Приложение Б


форма колонтитулов

Верхний колонтитул Должностной инструкции

«433 ВСУ»

Должностная инструкция

_______________________________


(должность)

Редакция 0

лист из

Приложение В


форма листа регистрации изменений


Дата введения изменения

Номер
изменения

Номера
разделов,
пунктов

Кто разработал (должность,
фамилия)

Кто утвердил (должность,
фамилия)
































ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ

Дата введения изменения

Номер изменения

Номера разделов, пунктов

Кто разработал (должность,
фамилия)

Кто утвердил (должность,
фамилия)































































































































































































































































СОДЕРЖАНИЕ



1. область применения 3

2. нормативные ссылки 3

3. термины и их опрЕделения 3

4. СОКРащения 4

5. Содержание ДолжностныХ инструкциЙ 4

6. Порядок оформления Должностных инструкций 9

7. Порядок разработки, согласования, утверждения и рассылки Должностных инструкций 10

Приложение А


Форма первой страницы
должностной инструкции 11

Приложение Б


форма колонтитулов 12

Приложение В


форма листа регистрации изменений 13


ЛИСТ СОГЛАсования и утверждения СТП




Подразделение, должность

Фамилия И.О.

Дата

Подпись

Разработал

























Проверил













Согласовал
































































































































































«433 Военно – Строительное Управление»

с. 1

скачать файл